Módulos

» Actas e Informes

Recordará siempre las actividades asignadas

Cuando tiene una herramienta que le recuerda sus actividades puede dedicarse a otras labores. Los informes de revisión los hará a la distancia de un clic. 

  • Actas-e-informesElabore y personalice sus actas e informes
  • Elabore  informes de revisión por la Dirección por proceso o para toda la organización
  • La comunicación es más rápida, asigne los compromisos de actas vía correo electrónico

» Administración de Riesgos

Si conoce a que se enfrenta su negocio sabrá como actuar

Determine y ejecute los planes de acción necesarios para controlar los factores que ponen en riesgo la estabilidad de su negocio.

  • Administracion-de-riesgos_03Parametrice la matriz de riesgos de acuerdo a sus necesidades
  •  Evalúe los  riesgos, mediante puntajes de probabilidad e impacto
  •  Haga seguimiento, administre, evalúe y suministre políticas  a los controles del riesgo

» Auditorías

Haga sus auditorías más fáciles con KAWAK®

No se complique haciendo planes, listas, revisando hallazgos de manera aislada, permita que todos en su negocio mejoren con los resultados obtenidos.

  • AuditoriasPrograme, planee, planifique y elabore informes de sus auditorias
  • Cree y reutilice los listados  de verificación o chequeo
  • Registre los hallazgos
  • Consolide los informes de auditoría
  • Construya los  perfiles de los auditores internos y controle las horas auditadas
  • Evalúe los auditores

» Autoevaluación

Configure el modelo de autoevaluación del CNA que aplique a su institución

Consolide la autoevaluación de los indicadores basado en resultados cuantitativos y registre las evidencias. 

Autoevaluacion (1)

» Base

Parametrice su sistema de gestión, asigne y controle las tareas pendientes del sistema

  • Configuracion, Estadisticas, cartelera, Tareas y PendientesTareas automáticas
  • Medición de ejecución
  • Alertas inteligentes
  • Conectividad con Outlook

» Equipos

Programe y controle el mantenimiento correctivo y preventivo de sus equipos

  • EquiposCree las hojas de vida de sus equipos
  • Lleve el control del traslado de sus equipos
  • Planee y ejecute el mantenimiento de sus equipos

» Gestión Ambiental ISO 14001

El medio ambiente es responsabilidad de todos

Involucre los elementos de su negocio para que todos los actores conozcan su compromiso con los programas que realiza su organización.

  • Gestion Ambiental Haga más dinámica la matriz de los riesgos 
  • Identifique y controle  los  impactos ambientales
  •  Programe inspecciones y divulgue los resultados
  •  Defina las actividades y recursos de los programas ambientales
  • Controle sus requisitos legales

» Gestión Documental

Los documentos ya no son incontrolables

Encontramos la forma de gestionarlos más eficientemente, las plantillas predefinidas ya son obsoletas, sáquele provecho a sus herramientas actuales.

  • Gestion DocumentalCree, visualice  e imprima los documentos  y controle automáticamente las versiones
  • Reduzca tiempos, complejidad y costos en la elaboración de la documentación
  • Brinde un alto nivel de seguridad a los documentos a través de permisos de usuario
  • Cree  y diligencie  los documentos en sus formatos originales

» MECI

Las entidades del Gobierno Colombiano también pueden hacer su sistema de gestión Simple y Efectivo

  • Modelo-Estandar-de-control-interno-MECI Determine y consolide los Subsistemas, componentes y elementos del Modelo Modelo Estándar de Control Interno
  •  Consolide la información de una manera ágil y segura
  •  Integre de manera fácil los diversos sistemas de la organización con la aplicación del modelo

» Mejoramiento Continuo

Ya no más planes de acción poco eficaces que sólo generan pérdida de recursos

Haga análisis rápidos con metodologías prácticas, podrá tomar decisiones, más acertadas involucrando
a toda la organización.

  • Mejoramiento-ContinuoIdentifique todas las acciones correctivas y preventivas
  • Defina los planes de acción con notificaciones automáticas vía correo electrónico
  • Controle la ejecución y seguimiento a acciones
  • Determine los costos de no calidad
  • Haga reapertura de las acciones para generar planes de acción sin perder el histórico de los anteriores resultados
  • Haga análisis  de causas mediante la metodología de las 5M y Pareto de manera gráfica

» Planeación estratégica – Balanced Score Card

Diagnostique y planee las estrategias de su organización, proceso o proyecto

Asocie las estrategias a actividades e indicadores y construya el Balanced Scorecard.

    • web Construya sus mapas estratégicos
    •  Defina objetivos estratégicos, estrategias y haga seguimento a sus actividades
    •  Construya el tablero de mando

» Producto no Conforme

Reduzca al mínimo los errores en la cadena de valor

Con KAWAK® es posible generar planes de acción efectivos para que el proceso crezca y se reduzcan al mínimo las no conformidades.

  • Producto-no-conforme-Fondo-blancoCree los productos de manera fácil y sencilla
  • Documente cada uno de los seguimientos y controles
  • Elabore informes de manera ágil

» Proveedores

Los proveedores son sus socios de negocio

Incentive su crecimiento a través de las evaluaciones de selección, permita que ellos se integren a su cadena de valor.

  • ProveedoresHaga más sencillo el proceso de selección, evaluación única y re-evaluación de proveedores
  • Genere automáticamente el listado maestro de proveedores
  • Consulte gráficamente el comportamiento del proveedor en el tiempo
  • Tendrá a su disposición una base de datos de proveedores y bienes y servicios de su organización

 

» Responsabilidad Social

Establezca  sus metas empresariales, de tal modo que sean compatibles con el desarrollo sostenible del país

  • Responsabilidad SocialRealice su diagnóstico corporativo
  • Mida y controle los indicadores de GRI
  • Identifique y haga seguimiento a sus grupos de interés
  • Priorice los principios de Responsabilidad Social

» Seguridad de la Información

El bien más preciado del mundo es la información

Si sabe cómo conservar su información podrá estar un paso adelante de su competidores, KAWAK® le facilita hacerlo.

  – Identifique sus activos de informaciónseguridad_info

  – Determine los controles empleados para sus riesgos de información

   – Registre e investigue los incidentes de seguridad                     

   – Determine sus procesos críticos, planee su recuperación y pruebas

  – Identifique los riesgos de sus activos de información y haga seguimiento a sus planes de tratamiento

» Seguridad y Salud OHSAS 18001

El recurso más importante son sus colaboradores

Acatando la normatividad vigente, vele por la seguridad de sus colaboradores. Controlando eficazmente todos los sucesos reducirá al máximo los accidentes.

  • SYSHaga más dinámica la matriz de los riesgos
  • Identifique e investigue los accidentes de trabajo
  • Defina y haga seguimiento a los programas de gestión
  • Gestione el manejo de las condiciones peligrosas
  • Programe inspecciones y divulgue los resultados
  • Realice el control de riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo

» Servicio al Cliente

El cliente tiene la razón

Con KAWAK® puede conocer su nivel de satisfacción y tomar los correctivos necesarios para mejorarlo. Clientes más felices generan mayores ingresos.

  • Servicio al ClienteCentralice la información correspondiente al proceso de Servicio al Cliente
  • Asigne responsabilidades de elaboración de informes y toma de acciones
  • Conozca la satisfacción de sus clientes mediante encuestas que pueden ser respondidas online
  • Haga seguimiento a las quejas y reclamos, sus clientes tendrán respuestas ágiles sobre el estado actual de las mismas

» Talento Humano

Permita que los colaboradores se involucren directamente en el crecimiento del sistema de gestión

  • Talento HumanoEvalúe al personal usando el enfoque por competencias
  • Centralice las hojas de vida de sus colaboradores, facilitando su búsqueda y personalización
  • Cree, aplique y califique evaluaciones de conocimientos
  • Divulgue automáticamente las capacitaciones y cursos

» Indicadores

Los indicadores cumplirán la función para la cual fueron creados

Con KAWAK® gestionar los indicadores es una labor fácil y práctica, no se desgaste con hojas de cálculo, tenga acceso a la información en cualquier momento.

  • IndicadoresCalcule el valor de un indicador a partir de fórmulas y variables predefinidas
  •  Conecte sus aplicaciones de software a KAWAK®
  •  Analice el comportamiento del indicador de manera gráfica
  •  Hágalo más fácil migre datos mediante archivos CSV
  •  Analice históricamente los indicadores del Sistema
  •  Mantenga actualizado el listado maestro de indicadores y agrúpelos por familias
  •  Garantice la veracidad de los valores mediante seguridad y restricciones de ingreso de  la información
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