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ACTAS E INFORMES

actas e informes

La información para tus comités y revisiones periódicas del sistema de gestión a la mano

Documenta tus reuniones y comités mediante actas en línea

Te ayuda a realizar un seguimiento riguroso de los compromisos de las reunión

Documenta actas de reunión desde cero o a partir de plantillas documentales

Preserva la confidencialidad de la información mediante permisos de visualización a cada acta

Olvídate del papel y firma tus actas mediante vistos buenos equivalentes

Designa compromisos a los diferentes colaboradores y haz seguimiento a su ejecución

Ahorra tiempo en tus reuniones, heredando los compromisos que quedaron pendientes de actas anteriores

 

 

Crea de manera sencilla y ágil el informe de revisión por la dirección

Ahorra tiempo consolidando el informe de revisión a partir de la información recopilada de los diferentes módulos de KAWAK®, para las diferentes entradas definidas por la estructura de alto nivel

Segmenta la información de acuerdo al periodo comprendido en el informe

Invita a los diferentes líderes de procesos a involucrarse en la elaboración del informe y obtén el informe consolidado de manera automática

Agrega entradas adicionales al informe, si las requieres

 

Genera informes de gestión incorporando información de los diferentes módulos de KAWAK®

Construye informes de manera dinámica e incorpora información estadística de los diferentes módulos de KAWAK®

Adiciona componentes a tu informe como portada, tabla de contenido, títulos, subtítulos

Exporta los informes a PDF para facilitar su distribución a terceros

Conserva tu información confidencial mediante los permisos de visualización

Para la Alcaldía de Funza el módulo de Actas se ha convertido en una herramienta estratégica para lograr controlar y hacer seguimiento a las diferentes tareas de los diferentes comités y temas que cada una de las secretarías adelanta dentro del Plan de Desarrollo, adicionalmente te permite tener las evidencias de que se realizan las respectivas actividades y la posibilidad de acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar.

Nubia Rocio Rojas Cajamarca

Profesional Universitario, Alcaldía de Funza

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