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Gestión documental

Gestión documental

Toda la información documentada de su sistema de gestión en un sólo lugar

Crea, administra y consulta de manera ágil la documentación de tu sistema de gestión

Crea documentos, formatos y registros en línea o importa tus documentos existentes en formatos Office o PDF

Controla el ciclo de la documentación de manera digital y ahorra papel con vistos buenos de elaboración, revisión y aprobación, equivalentes a las firmas físicas

Gestiona de manera simple el versionamiento de los documentos

Crea fácilmente hipervínculos a otros documentos implementados dentro de tus documentos de edición en línea

Olvídate del uso indebido de versiones obsoletas, mediante la gestión automática de listados maestros de documentos

Consulta fácilmente la trazabilidad de tus documentos (revisiones y controles de cambio)

Vincula o registra la documentación externa que sea de gran utilidad para la gestión de la organización (normatividad, manuales técnicos, documentación de terceros)

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Crea y diligencia formatos para fortalecer la operación de la operación y del sistema de gestión

Diseña formatos a partir de campos personalizados 

Asigna permisos de diligenciamiento a los colaboradores para facilitar la gestión de los procesos

Establece el ciclo de aprobación de los registros generados

Envía registros vía correo electrónico a otros usuarios

Es un gran alivio contar con este módulo ya que la información fluye de manera muy rápida por todas las áreas de nuestra compañía, y de forma muy práctica cada uno de los trabajadores de la empresa pueden acceder a los documentos que son de su interés teniendo siempre la certeza que se están utilizando las versiones vigentes. Con el módulo de Gestión Documental, además del control que me permite tener de la documentación, puedo dar cumplimiento a la normatividad aplicable de forma muy eficaz.

Raul Marín

FRIMAC S.A.

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