En lista de los mejores QMS según Gartner Digital Markets

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+ fuerza de cadena de valor

Proveedores confiables

Registra, califica y monitorea a tus socios estratégicos con el software de gestión de proveedores de kawak®: todo el ciclo en un solo lugar.

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Selección

Registro y precalificación

Reúne documentos legales, certificados y ficha técnica en minutos.

Registro-y-precalificación

Calidad

Evaluación de desempeño

KPI de calidad, tiempos y servicio; ranking automático para decisiones.

Evaluación-de-desempeño

Relaciones

Contratación y seguimiento

Contratos, anexos y planes de acción correctiva con trazabilidad.

Contratación-y-seguimiento

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Contratación y seguimiento

Contratos, anexos y planes de acción correctiva con trazabilidad.

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Costos controlados, cero sorpresas

Empresas con un sistema formal de gestión de proveedores reducen fallas de suministro hasta 30% y obtienen ahorros de compra de 7% en promedio.

Información-actualizada-de-proveedores

Información actualizada de proveedores

Portal para registro y actualización de información del proveedor.
Ficha única por proveedor con documentos, evaluaciones e información de valor.
Score de calidad basado en finanzas, cumplimiento y calidad de las evaluaciones.

Hablar con asesor

ROI-inmediato-proveedores

ROI inmediato

Según Deloitte, la digitalización de la relación con proveedores genera retornos de 2X a 5X en ahorros indirectos y mitiga pérdidas por paradas de producción.

Documentos al día

Archivo

Almacenamiento de pólizas, certificaciones y contratos.

Proveedores top

Mejores opciones

Evaluación de entrega a tiempo y defecto cero para decisiones de recompra.

Costo optimizado

Opciones

Compra a los mejores proveedores sin sacrificar servicio ni plazos.

Permite registrar proveedores, evaluarlos, contratarlos, administrar su documentación, hacer seguimiento de su desempeño y planes de mejora, fortaleciendo la gestión de la cadena de suministro.

Se utiliza un formulario web donde el proveedor ingresa su información y documentos. Luego se realiza una evaluación de precalificación para aprobar, rechazar o solicitar ajustes según los criterios establecidos.

Se evalúan criterios como calidad, cumplimiento, servicio, tiempos de entrega y desempeño general. El sistema calcula puntajes y permite hacer reevaluaciones periódicas con base en resultados.

El módulo permite registrar, controlar y subir documentos, establecer fechas de vencimiento, responsables y alertas automáticas para seguimiento y renovación oportuna.

Sí. Se pueden obtener reportes por categoría, nivel de cumplimiento, desempeño, evaluaciones históricas y comparativos entre proveedores, con posibilidad de exportar la información.

Desde la configuración puedes activar el registro externo, definir los datos y documentos requeridos, asignar permisos, y permitir que los proveedores actualicen directamente su información y soportes.

El sistema envía alertas automáticas sobre documentos próximos a vencer, como certificados, pólizas o licencias. Además, los proveedores pueden actualizar su información en línea, asegurando que la base de datos esté siempre vigente y cumpla con los requisitos del sistema de gestión.

Conoce más de nuestro software

El software de gestión de proveedores de kawak® es la solución que permite a las organizaciones registrar, calificar y monitorear a sus socios estratégicos desde una sola plataforma, controlando todo el ciclo de relacionamiento en un mismo lugar. Como software de proveedores integral, centraliza la selección, contratación y evaluación con criterios configurables de calidad, cumplimiento, servicio y tiempos de entrega. Su enfoque está pensado para empresas que necesitan reducir riesgos en su cadena de suministro, asegurar entregas a tiempo y demostrar trazabilidad ante auditorías internas y externas.

Con este software, cada empresa habilita un formulario web donde el proveedor ingresa su información, hojas de vida, certificaciones y documentos legales, los cuales pasan por una evaluación de precalificación con criterios definidos por la organización. Las empresas que digitalizan su gestión de proveedores logran reducir riesgos operativos, optimizar costos y fortalecer las relaciones de largo plazo con sus socios clave. Kawak® convierte ese proceso en una experiencia ordenada, donde cada proveedor tiene su ficha completa, sus evaluaciones históricas y su ranking automático visible para el área de compras y la alta dirección.

A diferencia de soluciones manuales, este software de control de proveedores mantiene actualizada la documentación legal, los certificados, las pólizas y las fichas técnicas, con alertas automáticas de vencimiento que evitan sorpresas operativas. Como software de gestión proveedores especializado, calcula puntajes objetivos, permite reevaluaciones periódicas y vincula los resultados con planes de acción correctiva cuando se identifican brechas en el desempeño. Cada movimiento queda trazable, lo que facilita responder ante auditorías, sustentar decisiones de continuidad o cambio y construir una cadena de suministro confiable.

Para las organizaciones que buscan software en gestión de proveedores en Colombia, kawak® representa una alternativa local con respaldo regional, integración con sistemas de gestión ISO y experiencia comprobada en sectores como salud, industria, servicios y entidades públicas. La fortaleza en su capacidad de integrarse con auditorías, riesgos, mejora continua y compras, evitando silos de información entre las áreas que dependen de la cadena de suministro. Esto convierte al sistema en el centro de la inteligencia de abastecimiento del negocio, donde cada decisión sobre proveedores se toma con datos confiables y respaldo documental.

La gestión de proveedores cobra mayor valor cuando se conecta con auditorías digitales y con el control preventivo de los riesgos asociados a la cadena de suministro. Conoce cómo el software de gestión de auditoría de kawak® digitaliza la evaluación in situ de tus proveedores con listas de chequeo móviles, y descubre cómo el software de gestión de riesgos anticipa amenazas críticas para tu operación con mapas de riesgo alineados a ISO 31000.