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Herramienta para trazabilidad de documentos en instituciones de salud
- Repositorio único para políticas, PAMEC, historiales clínicos y protocolos.
- Control automático de versiones, aprobaciones de documentos y notificaciones.
- Búsqueda avanzada que reduce en 60 % el tiempo de localización de documentos.
- Accesos por rol (auditores, EPS, MinSalud) y registros 100 % auditables.
- Actas de comités (Calidad, Seguridad del Paciente, Ética, reuniones institucionales) ligadas a tareas automáticas que notifican al responsable.
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Cómo automatizar procesos internos en hospitales y clínicas con flujos de trabajo
- Flujos automatizados: ingreso-egreso, laboratorio, referencias/contrarreferencias y facturación.
- Disparadores de tareas y notificaciones.
- Reducción de hasta 40 % del tiempo administrativo al automatizar procesos repetitivos en instituciones de salud.
- Activa un flujo en menos de 4 horas, sin programar.
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Mejora continua para el crecimiento
- Plan de mejoramiento PAMEC - Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud.con IA que sugiere acciones correctivas.
- Indicadores de calidad asistencial (IAHQ, infecciones, TTQ) visibles en tiempo real.
- Seguimiento semaforizado de planes de mejora y retroalimentación automática a equipos clínicos.
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Plataforma para cumplir ISO 9001 en instituciones de salud
- Checklists ISO 9001, estándares de habilitación y Joint Commission.
- Sistema para controlar hallazgos de auditorías internas en salud con planes de acción vinculados.
- Matriz DOFA sanitaria y mapeo de partes interesadas (MSP, aseguradoras, pacientes).
- Radar normativo con alertas de cambios en resoluciones del sector salud.
- Evidencias fotográficas, PDF y aprobaciones en línea para cerrar hallazgos más rápido.
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Gestiona el equipo de profesionales y el SST fácilmente
- Expedientes digitales con licencias, RETHUS y exámenes médicos vigentes.
- Matriz de competencias y entrenamientos SST obligatorios con firmas electrónicas.
- Reporte de bio-riesgos y accidentes cortopunzantes desde el móvil.
- Vigilancia epidemiológica y entrega de EPP totalmente trazables.
- Dashboard con tasa de frecuencia y severidad para comités de SST.
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Control del impacto ambiental y gestiona los equipos médicos
- Matriz de residuos hospitalarios (Res. 2184) y cálculo de huella de carbono.
- Planes de minimización y reportes automáticos a la autoridad sanitaria.
- Cronograma de mantenimiento de equipos biomédicos (ISO 13485) con QR.
- Registro de calibraciones, repuestos y costos, ligado a alertas automáticas.
- Evaluación de suministradores o proveedores de dispositivos e insumos médicos.
- KPI de OTIF y no conformidades, todo en un solo dashboard.
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Software para indicadores de calidad asistencial y de la gestión en instituciones de salud
- Controla indicadores HAI (num de infecciones asociadas a la atención de salud), tasa ocupación, giro-cama, nivel de PQRS y muchos más.
- Formulario único para eventos adversos, quejas y PQRS.
- API integración para carga automática de datos desde HIS(Sistema de Información Hospitalaria) /LIS (Sistema de Información de Laboratorio)/ERP; sin hojas de cálculo dispersas.
- Alertas de umbral y planes de mejora ligados a cada KPI.
- Tablero clínico-financiero alineado a metas IETS y/o acreditación Joint Commission.
- Prioriza iniciativas por ROI y urgencia; exporta a Excel o Power BI en un clic.
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Solución para gestión de riesgos clínicos e institucionales
- Registro FMEA y matriz de riesgos de eventos adversos.
- Evaluación automática probabilidad × impacto y seguimiento de controles.
- Mapa térmico consolidado por servicio o unidad funcional.
- Prioriza iniciativas y controles para riesgos que impacten el ROI y del negocio; exporta a Excel o Power BI en un clic.
Actuar rápido en los procesos impacta la vida
Soluciones tecnológicas integrales para controlar y dominar el negocio, además de cumplir todo lo normativo y regulatorio
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Clinica Tolima
Este cliente logró automatizar las evaluaciones de conocimiento de más de 4.000 funcionarios con kawak® "Las auditorias ahora son muy fáciles de cumplir"
