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+ gestión operativa

Actas e informes

Solución que permite ordenar la documentación de reuniones y ayuda a lograr el cumplimiento de los compromisos eficientemente

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Sección-1-seguimiento

Documentación

Registro de reuniones confidenciales

Hay reuniones donde debes garantizar la confidencialidad pero además cumplir con los compromisos

Registro de reuniones confidenciales

Seguimiento a compromisos

Te ayuda a que los responsables cumplan con lo que se comprometen en las reuniones

Seguimiento a compromisos

Operación

Apoyo a la gestión de proyectos

Actas de proyectos y vínculos a evidencias de avance

Apoyo a la gestión de proyectos

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Registro de reuniones confidenciales

Hay reuniones donde debes garantizar la confidencialidad pero además cumplir con los compromisos

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Apoyo a la gestión de proyectos

Actas de proyectos y vínculos a evidencias de avance

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simplifica-el-seguimeinto

Simplifica el seguimiento a los compromisos de las reuniones

En muchas empresas se sufre de falta de seguimiento a los compromisos.
Con kawak® cada compromisos se documenta y se asigna a un responsable.
Puedes ver cómo las reuniones agregan valor al cumplir con los compromisos.

Centraliza

Centraliza en un solo lugar todas las actas

Actas en papel, en excel, en el email de una persona y otros lugares es un desorden que puedes cambiar.
Con kawak® generas una cultura de orden y tienes un lugar para cada acta y cada acta está en su lugar.
Será fácil y rápido acceder a un acta que necesites con urgencia.

Garantiza-la-integridad

Garantiza la integridad, calidad y seguridad de la información

Posibilidad de participar en la aprobación del contenido del acta.
La visibilidad del acta es definida según la seguridad necesaria.
Al aprobar todos los aprobadores no se pueden hacer cambios al contenido.

Facilidad para documentar

Plantillas

Ayudas con plantillas prediseñadas que ahorran tiempo para construir las actas

actas e informes

actas e informes

Cumplimiento de tareas

Recordatorios automáticos

Boletín de compromisos para recordad y lograr el cumplimiento de tareas

Acceso rápido

Desde cualquier lugar

Podrás acceder a un acta fácilmente porque tienes un orden centralizado en la nube

Un acta debe incluir fecha, asistentes, acuerdos y responsables. Con kawak®, se generan automáticamente en minutos.

Existen varias, pero kawak® ofrece automatización integrada sin necesidad de plataformas externas.

Genera actas en tiempo real con plantillas predefinidas, mejorando la calidad de la información, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Permite consultar, auditar y compartir información en segundos desde cualquier dispositivo.

Incluye plantillas personalizadas, registro automático de acuerdos, asignación de responsables y seguimiento del cumplimiento con alertas de vencimiento, boletines semanales de alerta a compromisos vencidos y por vencer.

Sí. kawak® permite firma electrónica integrada (Check de aprobación digital), garantizando validez legal y reduciendo uso de papel.

Genera recordatorios automáticos, envía notificaciones a los responsables y permite monitorear el estado de cada compromiso en tableros dinámicos.

Estandarizan la información, aceleran la redacción de actas y aseguran que no falten datos clave como fechas, asistentes y acuerdos.

Las actas e informes se conectan con módulos de Auditorías, Flow® y Gestión Documental, garantizando trazabilidad y coherencia en todo el sistema de gestión.