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+ Estandarización y Escalabilidad

Características clave

Versiones seguras, flujos de aprobación flexibles e IA de apoyo para crear documentos en la mitad del tiempo.

Los Beneficios

  • Accesibilidad 24/7

    Proporciona acceso instantáneo a la documentación necesaria desde cualquier lugar, permitiendo que tus colaboradores se autogestionen de manera ágil y eficiente

  • Control de versiones

    Asegura que siempre se use la versión más reciente de los documentos, eliminando errores y garantizando la integridad de la información.

  • Seguridad

    Controla quién tiene acceso a cada documento mediante permisos configurables, garantizando la confidencialidad de la información.

  • Analítica de uso

    Métricas de visualización y descarga para detectar documentos críticos u obsoletos.

  • IA generativa

    Sugerencias de contenido para acelerar la creación de información documentada.

  • Parámetros de funcionamiento

    • Códigos personalizados y automatizados para cada tipo de documento.
    • Alertas en tiempo real sobre caducidad, revisiones y aprobaciones pendientes.
    • Flujos de aprobación configurables: elaboración → revisión → aprobación → publicación.
    • Roles y permisos configurables entre sedes, filiales o proyectos.
    • Auditoría completa: quién, cuándo y desde qué IP.
    Parámetros-de-funcionamiento
  • Crear nuevos documentos

    • Desde cero con facilidad, utilizando plantillas personalizables o formatos en blanco según las necesidades de tu empresa.
    • IA asistida: redacta borradores y genera resúmenes automáticamente.
    • Importación masiva de documentos para una rápida carga de documentos
    • Definición granular de visualización, impresión y descarga.
    Crear-nuevos-documentos
  • Flujo de elaboración

    • Asigna tareas y responsables en el flujo de elaboración directamente desde el documento.
    • Notificaciones por correo y dentro del software con fechas límite claras.
    • Tablero de pendientes que muestra compromisos próximos a vencer y vencidos para ejecutar a un clic.
    Flujo-de-elaboración
Parámetros-de-funcionamiento
Crear-nuevos-documentos
Flujo-de-elaboración
Equipos
Equipos
Gestión Ambiental
Gestión Ambiental
seguridad y salud
Seguridad y Salud
Talento humano
Talento Humano
indicadores
Indicadores
Seguridad de la información
Seguridad de la Información
Riesgos
Riesgos y Oportunidades
workflow
flow
gestion documental
Gestión Documental
Mejoramiento continuo
Mejoramiento Continuo
auditorías e inspecciones
Auditorías e Inspecciones
contexto de la organización
Contexto de la Organización
Proveedores
Proveedores
Planeación estratégica
Planeación Estratégica
Salidas no conformes
Salidas no Conformes
Servicio al cliente
Servicio al Cliente
Actas e informes
Actas e Informes

Mantenimiento y calibración

Optimiza el mantenimiento, la trazabilidad y el control de tus equipos para reducir costos y maximizar la productividad

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Equipos

Optimiza el impacto ambiental

Administra y monitorea impactos ambientales según ISO 14001.

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Imagen-1

Protege la salud y seguridad de tu equipo

Gestiona los riesgos laborales, la seguridad y la salud de tus colaboradores con una herramienta eficiente y fácil de usar que garantiza el bienestar y cumplimiento normativo ISO45001.

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seguridad y salud

Potencia el rendimiento de tu equipo

Mejora la medición, capacitación y desarrollo de tus colaboradores con herramientas que optimizan el talento humano y alinean los resultados con los objetivos estratégicos.

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talento humano

Mide el rendimiento de tu negocio de manera efectiva

Establece, controla y analiza indicadores clave para tomar decisiones informadas que impulsen la eficiencia y el crecimiento de tu empresa.

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ROI-inmediato

Asegura la protección y confidencialidad de tu información

Gestiona riesgos, reporta incidentes y garantiza la continuidad del negocio con una herramienta que centraliza la seguridad de tus activos de información.

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Seguridad-de-la-información

Identifica, controla y mitiga los riesgos de tu empresa

Evalúa, monitorea y gestiona los riesgos empresariales con una herramienta poderosa y flexible que te permite tomar decisiones informadas para proteger tu organización.

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Digitaliza y automatiza tus procesos empresariales

Agiliza la ejecución de tareas, mejora la productividad y reduce los costos mediante flujos de trabajo automatizados y completamente integrados en tu organización.

Gestiona desde dispositivos móviles

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Flow-extra

Optimiza la gestión de tus documentos

Centraliza, organiza y controla la información documentada de tu empresa, garantizando acceso rápido y cumplimiento de normativas ISO9001, ISO27001, ISO14001, ISO45001, ISO31000.

Deja que la IA te ayude a crear documentos.

Explorar solución
gestión documental 2

Transforma tu cultura empresarial con acciones efectivas

Implementa mejoras continuas de manera eficiente, optimizando cada proceso mediante acciones concretas y el seguimiento adecuado para garantizar resultados sostenibles.

Apóyate en la IA para tus análisis de causas y planes de acción.

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Oportunidades-de-mejora

Planea, ejecuta y analiza

Facilita el seguimiento, la planificación y la consolidación de informes con nuestra herramienta intuitiva. 

Realiza inspecciones desde el dispositivo móvil.

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Auditorías e inspecciones

Entiende y optimiza el entorno de tu empresa

Identifica factores internos y externos que impactan tu negocio, alineando estrategias para un crecimiento sostenible y adaptado a tu contexto y los requisitos legales.

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contexto-de-la-organización

Optimiza la relación con tus proveedores

Gestiona de manera eficiente el desempeño, evaluación y documentación de tus proveedores para garantizar una cadena de suministro sólida y confiable.

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proveedores

Planifica el futuro de tu organización con estrategia clara

Establece metas, asigna responsabilidades y sigue el progreso de tus objetivos estratégicos con herramientas poderosas para una ejecución exitosa.

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planeación

Gestiona productos o servicios no conformes de manera eficiente

Identifica, documenta y gestiona los productos o servicios no conformes para implementar acciones correctivas y mejorar la calidad de tus entregas.

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Salidas no conformes

Mejora la atención y satisfacción de tus clientes

Gestiona eficientemente las PQRs (Peticiones, Quejas y Reclamos) para ofrecer respuestas rápidas y soluciones efectivas, elevando la calidad del servicio y la experiencia del cliente.

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Servicio-al-cliente

Documenta tus reuniones y accede a las actas fácilmente

Genera una cultura que permita a los equipos de tu organización realizar la documentación rápida de las reuniones con el registro de compromisos.

Recibe apoyo para que los compromisos se cumplan y no se pierdan de vista.

actas e informes
formulario-modulo-generalidades

Exploremos juntos tus necesidades

No queremos venderte un software, queremos estar seguros que entendemos tus necesidades y si estamos en la capacidad de atenderlas y agregarte el valor suficiente para que tu realmente ganes