Actas de reunión - KAWAK Sistema de gestión a la mano

Te ayuda a realizar un seguimiento riguroso de los compromisos de las reunión

Documenta actas de reunión desde cero o a partir de plantillas documentales

Preserva la confidencialidad de la información mediante permisos de visualización a cada acta

Olvídate del papel y firma tus actas mediante vistos buenos equivalentes

Designa compromisos a los diferentes colaboradores y haz seguimiento a su ejecución

Ahorra tiempo en tus reuniones, heredando los compromisos que quedaron pendientes de actas anteriores

Reduce tiempo consolidando el informe de revisión a partir de la información recopilada de los diferentes módulos de KAWAK®, para las diferentes entradas definidas por la estructura de alto nivel

Segmenta la información de acuerdo al periodo comprendido en el informe

Invita a los diferentes líderes de procesos a involucrarse en la elaboración del informe y obtén el informe consolidado de manera automática

Adiciona entradas adicionales al informe, si las requieres

Para la Alcaldía de Funza el módulo de Actas se ha convertido en una herramienta estratégica para lograr controlar y hacer seguimiento a las diferentes tareas de los diferentes comités y temas que cada una de las secretarías adelanta dentro del Plan de Desarrollo, adicionalmente te permite tener las evidencias de que se realizan las respectivas actividades y la posibilidad de acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar.

Nubia Rocio Rojas Cajamarca

Profesional Universitario, Alcaldía de Funza

¿Puede un sistema de actas ayudar a llevar un seguimiento y control a los comités y reuniones de tu empresa?

Si, con un sistema de actas es posible organizar la evidencia de todas las reuniones y comités de toda la empresa. Así como los compromisos, responsables y alertas de tareas.

A través del listado de actas por procesos, tipos o responsables

¿Cómo se lleva el control de las tareas asignadas para cada colaborador con el módulo de actas de reunión?

En cada acta se puede revisar el estado de ejecución de los compromisos asignados a los colaboradores y hacer seguimiento a su cumplimiento.

¿Se puede llevar un control de lo que no se resolvió durante las reuniones pasadas con el módulo de Actas de reunión?

Si, es posible heredar los compromisos que quedaron pendientes de actas anteriores.

ACTAS

DE REUNIÓN

Las actas de tus reuniones y los informes de revisiones periódicas del sistema de gestión a la mano

Más de 500 clientes de diferentes industrias ya lo hicieron

¿Puede un sistema de actas ayudar a llevar un seguimiento y control a los comités y reuniones de tu empresa?

Si, con un sistema de actas es posible organizar la evidencia de todas las reuniones y comités de toda la empresa. Así como los compromisos, responsables y alertas de tareas.

¿Cómo se lleva el control de las tareas asignadas para cada colaborador con el módulo de actas de reunión?

¿Se puede llevar un control de lo que no se resolvió durante las reuniones pasadas con el módulo de Actas de reunión?

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