Auditorías sistema de gestión - Verifica el estado de tu SGC Kawak

Programa las auditorías que te permitan medir el nivel de conformidad de tu sistema de gestión

Define fácilmente el alcance de las auditorías, definiendo procesos, normatividad a auditar, centros de trabajo, auditores y auditados

Convoca vía correo electrónico mediante un sólo clic a los involucrados en cada auditoría: auditores, auditados y acompañantes

Diseña tus listas de chequeo desde cero o reutiliza listas previamente creadas

Accede fácilmente a la documentación de cada proceso para hacer más simple el diseño de las listas de chequeo correspondientes

Diligencia las listas de chequeo con los hallazgos encontrados, adjunta evidencia y clasifica los hallazgos como conformes, no conformes u observaciones

Si lo deseas, solicita retroalimentación a las personas que auditaste

Mantén actualizadas las hojas de vida de tus auditores, con la cantidad de horas de auditorías efectivas realizadas en KAWAK®

Evalúa el desempeño del equipo auditor y consulta fácilmente el historial de evaluaciones en las hojas de vida de los auditores

A partir de todos los hallazgos detectados por cada auditor, consolida fácilmente tu informe final

¿Detectaste varias no conformidades a un mismo numeral en diferentes procesos y no quieres numerosos planes de acción? Agrupa varios hallazgos en una no conformidad

Convierte fácilmente tus hallazgos en acciones correctivas y de mejora, para la definición de sus respectivos planes de acción y el seguimiento a los mismos

Envía el informe vía correo electrónico en formato PDF

Valida periódicamente el estado de tus instalaciones, productos, procesos o servicios mediante inspecciones

Programa de manera automática las inspecciones de todo el año con la periodicidad definida

Registra los hallazgos, evidencias y planes de acción asociados. Vincula acciones correctivas y de mejora, cuando sea necesario

Obtén el nivel de cumplimiento de la inspección de manera automática, así como el avance de los planes de acción asociados

Genera reportes de tus inspecciones o consulta la vista Cumplimiento, para validar la ejecución del cronograma mes a mes

El módulo de Auditorías nos permite tener una mayor y mejor comunicación entre auditores y auditados. Asimismo, nos permite reducir tiempo en la realización del plan, los itinerarios y principalmente en la generación del informe y creación de los hallazgos. Otro plus muy importante para nosotros es el dashboard y la posibilidad de ver el avance de cada plan de acción desde este mismo módulo sin tener que revisarlo en el módulo de Mejoramiento Continuo.

Paola Andrea Vásquez Cardona

Coordinadora de Calidad, Autogermana S.A

¿Cómo puede el Software de Auditorías ayudar a la organización a llevar una trazabilidad y seguimiento de los planes de acción?

Con el software de auditorías es posible asociar planes de acción a los hallazgos de cada auditoría y hacer seguimiento a su cumplimiento.

¿El módulo de auditorías puede ayudar a la empresa a gestionar un informe por área de acuerdo a lo auditado?

A partir de todos los hallazgos detectados se consolida automáticamente el informe final por cada auditor.

¿Qué beneficios aporta el módulo de auditorías e inspecciones a las organizaciones?

Define fácilmente los programas de auditoría y cronograma de inspecciones con un software según procesos, normas o centros de trabajo.

¿Es posible incorporar listas de chequeo de las auditorías anteriores con la actual?

Puedes programarlas en el cronograma de inspecciones del módulo y hacer un formulario o checklists digital para validar que todos los pasos de la inspección se están llevando a cabo.

¿Cómo puedo llevar a cabo las Inspecciones que realizó de mi sistema de seguridad y salud en el trabajo?

Puedes programarlas en el cronograma de inspecciones del módulo y hacer un formulario o checklists digital para validar que todos los pasos de la inspección se están llevando a cabo.